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Bâtir un projet NTIPO

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N T I P O	Bâtir un projet La phase préparatoire
Numérisation et Traitement Informatisé des Publications Officielles

1 - La phase préparatoire
Il s'agit d'un autodiagnostic, à réaliser sur place par les services demandeurs.

L'objet du recensement de la base documentaire (descriptif de l'environnement)

Collecter le maximum d'informations concernant la base documentaire existante, sa réalité et la présentation de son environnement.

Formaliser la présentation des informations recueillies sous forme de documents.

La réalisation de cette phase préparatoire contribue à organiser et faciliter l'exécution de la phase suivante : l'étude de faisabilité d'un projet NITPO.

Où ?
Vous devez décrire l'état et le mode de conservation du fonds documentaire ainsi que son accessibilité.

Caractéristiques du fonds documentaire = les précisions à apporter

Concernant la localisation matérielle des publications : lieu de stockage (site public, site privé) adresse officielle, coordonnées du (es) responsable(s)

Concernant le type de collection : publique, privée, multiple, morcelée, autres particularités

Concernant les modalités de conservation : Degré d'adaptation des locaux, qualité du stockage, techniques d'indexations utilisées, de conditionnement, etc.

Concernant l'accès aux documents : disponibilité des documents (consultation, emprunts, mise à disposition, etc.)

Pour organiser et présenter vos éléments de réponse à la question (où ?)

Rédaction libre, ces renseignements seront appuyés des annotations et des commentaires jugés utiles par son rédacteur.

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