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Bâtir un projet NTIPO

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N T I P O	Bâtir un projet La phase préparatoire
Numérisation et Traitement Informatisé des Publications Officielles

Au départ d'un projet de numérisation et de traitement informatisé des publications officielles (NTIPO), plusieurs interrogations sont à prendre en compte.
Première étape : l'étude de l'existant qui s'articule en deux phases.

1 - La phase préparatoire
Il s'agit d'un autodiagnostic, à réaliser sur place par les services demandeurs.

L'objet du recensement de la base documentaire (descriptif de l'environnement)

Collecter le maximum d'informations concernant la base documentaire existante, sa réalité et la présentation de son environnement.

Formaliser la présentation des informations recueillies sous forme de documents.

La réalisation de cette phase préparatoire contribue à organiser et faciliter l'exécution de la phase suivante : l'étude de faisabilité d'un projet NITPO.

Quoi ?
Vous devez réaliser un inventaire exhaustif des publications à intégrer dans le champ d'investigation du projet.

Identification du fonds documentaire = les précisions à apporter

Concernant le type de documents : Editions officielles spéciales, hors textes, suppléments, collections non éditées et/ou autres.

Concernant le rythme des publications : Chronologie des éditions, par numéro. Le type de publication (mensuelle, bi mensuelle, hebdo, etc.)

Concernant le support des éditions : La qualité de conservation des documents (taux et nature des dégradations / jaunissement du papier / surcharges manuscrites, etc.) Le type d'archivage (par numéro simple, en collections reliées, etc.)

Concernant l'existence des publications : Recensement des numéros manquants, des éditions spéciales, hors textes et/ou autres.

Pour organiser et présenter vos éléments de réponse à la question (quoi ?)

Ces renseignements sont à présenter sous la forme d'un ou plusieurs tableaux récapitulatifs et/ou descriptifs par année d'édition, numéro, série d'édition etc.

Si besoin, le commentaire explicatif rédigé est joint en annexe au tableau (annotations particulières, commentaires, notes etc.)

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